總務處

單位主管：李岳訓　主任

單位電話：02-29062407＃22

事務組長:陳雅雯組長（分機23）出納組:黃光諒組長（分機24）

 文書組長:蔣惠諭組長（分機24）幹   事:林水泉先生（分機23）

工作職掌

（一）事務組

1、辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

2、規劃執行學校工程營繕事宜。

3、辦理一般財物、勞務招標及採購事宜。

4、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務。

5、規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

6、辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

7、學校門禁管理及安全防護事項。

8、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

9、辦理災害預防及重建事宜。

10、辦理校長交接事宜。

11、車輛購置、修護、保險及管理。

12、電話裝設、分配使用及管理。

13、水電管理。

14、辦理廚房、倉庫等相關事宜。

15、零用金保管及支付事宜。

16、收拾、利用及處理一切廢物。

17、工友管理。

18、辦理勞工保險事宜。

19、家長會業務推展及社區資源整合運用。

20、學校物品領用、消耗、管理與維護。

21、教學設備之請購、登錄、出借、管理等事項。

22、校園場地租借事宜。

（二）文書組長

1、學校公文收發、建檔、查催及管理及研考業務檢查。

2、各項行政會議通知、紀錄及文書管理。

3、行政電腦文書聯絡、執行與管理。

4、學校史蹟及資料彙整管理（校史室管理）。

5、辦理印信製（補、換）發之申請。

6、典守學校印信。

7、公文收發、繕校、登記與統計。

8、辦理校長交接事宜。

9、檔案及檔案室管理。

10、機密文件之處理。

11、辦理印製資料文件及印刷器材之保管。

12、處理不屬各處室之公文。

13、記載學校日誌。

14、全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

15、辦理省縣公報之剪貼、分文。

（三）出納組長

1、現金出納、保管及登記。

2、公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

3、代辦費及課業雜費之收費存解。代收、暫收、暫付、預付、及墊付款項之收付事項。

4、備查簿之登記及編制現金結存報表。

5、員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

6、編製薪津、保險等各項經費表冊。

7、代辦員工儲蓄。

8、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

9、學校各項繳費製據及收支保管。

10、收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

11、學校帳目登錄及解釋。

12、協助辦理教職員保險。

13、其他相關學校帳務管理。

（四）幹事

1.綜理全校勞健保業務。

2.全校財產管理事宜。

3.協助總務處其他交辦事項。

4.網路電話管理。